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World Café

O que é

O Word Café é um processo participativo aparentemente simples que tem uma fenomenal capacidade de trabalhar a diversidade e complexidade no grupo, fazendo emergir a inteligência coletiva. Trata-se de um processo de diálogo em grupos, que pode levar de algumas horas a  alguns dias, nos quais participantes se dividem em diversas mesas, e conversam em torno de uma pergunta central. O processo é organizado de forma que as pessoas circulem entre os diversos grupos e conversas, conectando e polinizando as idéias, tornando visível a inteligência e a sabedoria do coletivo.

(fonte: cocriar.com.br)

Aplicação

  • Grupos entre 15 e 1000 pessoas.

  • Para construção coletiva de ideias e soluções a partir da inteligência coletiva.

 

Recrsos Necessários

 

  • Um ou mais facilitadores

  • Mesas

  • Papel e canetinha ou giz ou lápis

  • Quitutes (de preferência) 

Como Faz

  1. O Ambiente deve ser preparado de forma a permitir que a quantidade total de participantes estejam dispostos em mesas de no máximo 6 pessoas. 

  2. Nas mesas é importante ter folhas de Flip Chart, canetinhas, giz, lápis... e de, preferência, biscoitos ou aperitivos para dar a sensação de "mesa de de bar" onde as pessoas conversam livremente.  

  3. Os facilitadores apresentam o tema e o funcionamento do World Café (quantas rodadas, quantas perguntas, quento tempo em cada etapa, momento da partilha...)

  4. Os facilitadores pedem para que uma pessoa em cada mesa seja o anfitrião da mesa. 

  5. Os facilitadroes apresentam o tema e a Pergunta Central

  6. Os participantes conversam sobre o tema. É importante que uma pessoa, mais de uma, ou todos ajudem a anotar de forma espontânea os pontos importantes da conversa. 

  7. Os facilitadores avisam quando termina o tempo da rodada e os participantes trocam de mesa de maneira aleatória enquanto os anfitriões fazem uma pequena síntese para si mesmos do que foi conversado naquela rodada.  

  8. Quando as novas mesas se compõe, o anfitrião de cada mesa conta brevemente sobre a conversa anterior e o novo grupo continua a conversa. 

  9. Podem ser feitas quantas rodadas forem necessárias. 

  10. Ao final, ou de tempos em tempos, pode se convidar os anfitriões de cada mesa para apresentarem o teor das conversas para o grupo todo. Nesse momento é bom contar com uma equipe de Colheita, registro, ou facilitação gráfica. 

  11. Dependendo do número de rodadas, todas as pessoas já passaram por todas as mesas. De modo que outra forma de conduzir para uma sistematização final é ter uma equipe de Colheita, registro, ou facilitação gráfica circulando pelas mesas durante as conversas e pegando os emlementos principais. Essa equipe apresenta seu resultado final e as pessoas podem complementar se for o caso. 

 

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